Après plus d’un an de réflexion et d’itérations grâce à vos retours, nous lançons enfin les examens multi-sessions en Beta publique ! 🎊

Nous savons à quel point gérer des examens sur plusieurs créneaux peut être un casse-tête.

Que ce soit pour différentes cohortes ou pour une même population avec des horaires flexibles, seul ou avec une équipe de Chargés de Cours/TD, devoir dupliquer les examens, disperser les notes et multiplier les exports complique tout et vous empêche de vous concentrer sur l’essentiel.

Grâce aux examens multi-sessions, vous pouvez maintenant gérer et coordonner plusieurs sessions dans un même examen, sans avoir à dupliquer quoi que ce soit.
Le tout avec un suivi centralisé des résultats. 🙌

🚀 Ce que ça change pour vous

🔹 Un seul examen, plusieurs sessions

• Créez plusieurs sessions (à ouverture programmée ou manuelle) sans recréer l’examen.

• Assignez les étudiants à des sessions spécifiques pour limiter les accès, les doubles passages et les fuites de sujet

• Assignez des étudiants à plusieurs sessions pour qu'ils puissent choisir leur créneau de passage

🔹 Gestion optimisée des groupes d’étudiants & des sessions

• Convocations spécifiques : chaque étudiant reçoit son lien et son horaire par email.

• Pilotage souple : vous ou vos chargés de cours pouvez gérer chaque session de manière autonome et en parallèle.

🔹 Suivi unifié des résultats

• Toutes les notes centralisées dans un seul tableau de bord. Vous pouvez filtrer les notes par groupe et par session.

• Plus besoin d’exporter et fusionner des fichiers : les notes & statistiques couvrent l’ensemble des sessions.

🔥 Cas d’usage

1️⃣ Gérer plusieurs cohortes → 100 étudiants répartis sur trois créneaux ? Plus besoin de dupliquer l’examen 3 fois. Vous créez un seul examen et assignez les 3 cohortes aux 3 sessions correspondantes.

• En présentiel : Vous ou vos chargés de cours pouvez ouvrir chaque session de manière autonome.

• En distanciel : Chaque session s’ouvre et se ferme automatiquement.

2️⃣ Laisser le choix du créneau → Vous proposez plusieurs créneaux et laissez les étudiants sélectionner celui qui leur convient, tout en gardant un suivi unifié des notes.

3️⃣ Faciliter les sessions de rattrapage → Un étudiant absent ? Ajoutez-le à une nouvelle session dans le même examen sans reconfigurer quoi que ce soit. Sa note sera centralisée au même endroit.

Bref, un seul examen et une gestion simplifiée.

Grâce aux sessions, je pense avoir gagné au moins 1h/semaine sur la configuration et le retraitement des notes des évaluations hebdomadaires de mes étudiants.
Le tout avec 2x moins de stress en cas de fausse manipulation ou de rectification de sujet de dernière minute que je n’ai plus à répercuter sur tous mes examens dupliqués !

Essayez dès maintenant les examens multi-sessions et dites-nous ce que vous en pensez ! 🚀

Pour en savoir plus sur l’utilisation, consultez Créer plusieurs sessions (Beta) .

Note : pour l’utiliser, vérifiez que la fonctionnalité Beta est activée dans votre Profil ou contactez-nous via le live chat

✨ Autres améliorations

• Nouveau sélecteur de date et heure pour la programmation des examens

  • Possibilité de taper directement des dates et heures sans respecter une syntaxe particulière

  • Suggestion de dates

  • Affichage des durées

• Il est maintenant possible de modifier les étudiants inscrits à un groupe d’un examen depuis la liste des étudiants

• Ajout d’une notification quand une nouvelle version d’Evalmee est disponible (interface enseignant uniquement)

  

• Amélioration de performances

• Fiabilisation du lecteur PDF intégré aux examens

• La prévisualisation des questions est maintenant cachée par défaut dans l’éditeur de sujet

• Ajout d'une alerte demandant aux étudiants ayant ouvert un examen dans plusieurs fenêtres ou onglets de fermer les autres afin de n'en conserver qu'une seule.

• Parcours étudiant

  • il est maintenant possible de zoomer avec un double clic sur la frise chronologique

  • ajout de bouton pour zoomer/dézoomer

🐞 Correction de bugs

• Export de notes : un étudiant qui a ouvert un examen mais répondu à aucune question n’est plus marqué comme absent

• Correction d’un bug qui faisait perdre le rôle d’administrateur d’école à un enseignant s’il était ajouté en tant qu’étudiant sur un examen

• Correction d’un bug lors de l’envoi de fichiers dans une réponse, qui pouvait, dans certaines conditions, ne pas apparaître instantanément comme envoyée depuis l’interface étudiant